---

Messupöytien ja -tiskien tyypit ja ominaisuudet

Messupöytiä ja -tiskejä on saatavilla monissa eri malleissa ja kokoluokissa.

Pop up messupöydät

Pop-up messupöydät ovat nopeasti koottavia ja kevyitä ratkaisuja. Ne soveltuvat erinomaisesti liikkuvaan messukäyttöön ja pienempiin tapahtumiin. Pop up pöydän etuja ovat:

• • Helppo ja nopea pystytys ilman työkaluja
  • Kevyt rakenne ja kompakti koko kuljetusta varten
  • Edullinen hinta verrattuna kiinteisiin malleihin
  • Mahdollisuus vaihtaa grafiikkaa helposti

Pop up messupöydät koostuvat tyypillisesti kokoontaitettavasta rungosta, pöytälevystä ja vaihdettavasta kangasvuodasta. Ne mahtuvat kuljetusta varten pieneen tilaan ja ovat yhden henkilön pystytettävissä muutamassa minuutissa.

Tuotevalikoimamme kattaa pääasiassa pop up messupöytiä.

Kuljetuslaukku -runkoiset messupöydät

Näissä erittäin suosituissa pöydissä tilava ja kestävä pyörällinen kuljetuslaatikko muuntautuu vaivattomasti ammattimaiseksi messupöydäksi. Kuljetuslaatikkorunkoisen tiskin muotoillut, pehmeät ja pyöristetyt kulmat luovat kutsuvan ja miellyttävän kohtaamispaikan asiakkaille. Laukun käytännöllinen suorakulmainen muotoilu maksimoi säilytystilan tehokkaan hyödyntämisen, tehden siitä samalla kompaktin ja helposti kannettavan.

Messukäytössä tyylikäs ja korkealaatuinen kuvavuota peittää näyttävästi koko pöydän etuosan, samalla kun kuljetuslaukku integroituu huomaamattomasti pöydän rungoksi tapahtuman ajaksi. Kestävästä materiaalista valmistettu kuvavuota on suojattu laadukkaalla laminoinnilla pitkäaikaista käyttöä varten.

Nämä monikäyttöiset messupöydät soveltuvat erinomaisesti myös muiden kannettavien messuseinien kuljetukseen. Saatavilla on myös vaikuttava kahden kuljetuslaatikkopöydän yhdistelmä (Desk & Case XL messupöytä), jolla voidaan luoda erityisen leveä ja näyttävä pöytäkokonaisuus. Lisätietoja pöytäpaketeista saat myyntitiimiltämme.

Messupöydän tuotepaketti sisältää:

• • kuljetuslaatikon
  • pöytälevyn
  • laminoidun kuvavuodan painettuna
  • osassa pöydissä myös pöytähyllyt

Modulaariset messupöydät

Modulaariset messupöydät koostuvat yhteensopivista osista, joita yhdistelemällä voi rakentaa erilaisia kokonaisuuksia. Niiden etuja ovat:

• • Muunneltavuus eri käyttötarkoituksiin ja tiloihin
  • Mahdollisuus laajentaa pöytää tarpeen mukaan
  • Kustannustehokkuus pitkällä aikavälillä
  • Helppo kuljetus ja varastointi osissa

Modulaarisen järjestelmän avulla sama kalustesarja taipuu niin pieneen pop-up pisteeseen kuin suureen messuosastoonkin. Osia voi hankkia lisää vähitellen tarpeen mukaan.

Kiinteät messutiskit

Kiinteät messutiskit ovat tukevampia ja näyttävämpiä ratkaisuja isompiin tapahtumiin ja pitkäaikaisempaan käyttöön. Niiden etuja ovat:

• • Laadukas ja ammattimainen ulkonäkö
  • Kestävä rakenne ja hyvä kantavuus
  • Monipuoliset säilytysmahdollisuudet
  • Mahdollisuus räätälöidä mitoitusta ja ominaisuuksia

Kiinteät messutiskit valmistetaan usein alumiinirungosta ja laminaattipinnoitteisista levyistä. Niihin saa lisävarusteina esimerkiksi lukittavia kaappeja, hyllyjä ja valaistuksen. Vaikka kiinteät tiskit ovat painavampia, ne ovat silti yleensä helposti koottavissa ilman työkaluja.

Erikoismallit

Markkinoilla on tarjolla myös erilaisia erikoismallisia messupöytiä, kuten:

• • Pyöreät ja soikeat pöydät
  • Korkeat baaripöydät
  • Vitriinipöydät tuote-esittelyyn
  • Sähköistetyt pöydät näytöille ja laitteille
  • Valaistavat pöydät

Erikoismalleilla voi erottua joukosta ja luoda näyttävän messuosaston. Ne soveltuvat hyvin brändin korostamiseen ja tuotteiden esittelyyn.

Messupöydän valinta käyttötarkoituksen mukaan

Oikeanlaisen messupöydän valinta riippuu monesta tekijästä. Huomioi ainakin seuraavat seikat:

Tapahtuman luonne ja kesto

• • Lyhytkestoisiin tapahtumiin kevyt pop-up pöytä on usein riittävä
  • Pitkäkestoisilla messuilla tukevampi kiinteä tiski on käytännöllisempi
  • Ulkotapahtumissa tarvitaan säänkestävä malli

Osaston koko ja muoto

• • Pieneen tilaan sopii kompakti yksittäinen pöytä
  • Isommalle osastolle voi rakentaa laajemman tiskikokonaisuuden
  • Nurkkaan sopii L-mallinen tai kaareva tiski

Käyttötarkoitus

• • Esitteiden jakamiseen riittää yksinkertainen pöytä
  • Tuote-esittelyyn tarvitaan tilava pöytätaso ja säilytystilaa
  • Myyntikäyttöön soveltuu tiski kassalaatikolla ja säilytystiloilla

Kuljetustarve

• • Usein liikkuvalle sopii kevyt ja kompakti malli
  • Harvoin siirrettävä voi olla tukevampi ja näyttävämpi

Budjetti

• • Edullisimpia ovat yksinkertaiset pop-up pöydät
  • Laadukkaat kiinteät tiskit ovat kalliimpia mutta kestävämpiä
  • Modulaarinen järjestelmä on kustannustehokas pitkällä aikavälillä

Mieti tarkkaan messupöydän käyttötarkoitus ja -ympäristö ennen hankintaa. Oikein valittu kaluste palvelee pitkään ja monipuolisesti erilaisissa tapahtumissa.

Messupöydän suunnittelu ja brändäys

Hyvin suunniteltu ja brändätty messupöytä toimii tehokkaana markkinointivälineenä. Kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:

Graafinen ilme

• • Suunnittele pöydän grafiikka yhtenäiseksi muun messuosaston kanssa
  • Käytä selkeitä ja näkyviä logoja ja brändielementtejä
  • Valitse värit ja kuvat, jotka tukevat yrityksesi imagoa
  • Varmista, että viestisi erottuu myös kauempaa

Materiaalivalinnat

• • Valitse laadukkaat ja kestävät materiaalit pitkäaikaiseen käyttöön
  • Huomioi materiaalien paino kuljetusta ajatellen
  • Varmista materiaalien soveltuvuus käyttöympäristöön (sisä/ulko)

Toiminnallisuus

• • Suunnittele pöydän muoto ja koko käyttötarkoituksen mukaan
  • Huomioi säilytystilan tarve esitteille ja muille materiaaleille
  • Mieti tarvitaanko sähköistystä näytöille tai laitteille

Muunneltavuus

• • Suosi vaihdettavia grafiikkapintoja eri tapahtumia varten
  • Harkitse modulaarista ratkaisua, jota voi muokata tarpeen mukaan
  • Varmista, että pöytä sopii erilaisiin tiloihin ja käyttötarkoituksiin

Ammattitaitoinen suunnittelija voi auttaa luomaan näyttävän ja toimivan kokonaisuuden. Monet messupöytien toimittajat tarjoavat myös suunnittelupalvelua osana toimitusta.

Messupöydän asennus ja kuljetus

Messupöydän helppo asennus ja kuljetus ovat tärkeitä ominaisuuksia. Kiinnitä huomiota seuraaviin seikkoihin:

Asennus

• • Valitse pöytä, jonka voi koota ilman työkaluja
  • Harjoittele pystytystä etukäteen ennen tapahtumaa
  • Varmista, että mukana on selkeät asennusohjeet
  • Ota huomioon pystytysaika tapahtumapaikalla

Kuljetus

• • Suosi kevyitä materiaaleja ja rakenteita
  • Valitse pöytä, joka menee pieneen tilaan kuljetusta varten
  • Hanki laadukas kuljetuslaukku tai -laatikko suojaamaan pöytää
  • Tarkista, että pöydän osat mahtuvat käytössä olevaan kulkuneuvoon

Säilytys

• • Varmista, että pöytä kestää pitkäaikaista varastointia
  • Suojaa pöytä kosteudelta ja lialta säilytyksen aikana
  • Säilytä ohjeet ja mahdolliset lisävarusteet pöydän mukana

Helposti asennettava ja kuljetettava messupöytä säästää aikaa ja vaivaa tapahtumapaikalla. Se myös pidentää kalusteen käyttöikää, kun sitä on helppo käsitellä ja säilyttää oikein.

Messupöydän hinnoittelu ja kustannustehokkuus

Messupöydän hinta vaihtelee suuresti mallin ja ominaisuuksien mukaan. Yleisesti ottaen:

• • Yksinkertaiset pop-up pöydät alkaen noin 200-300 eurosta
  • Laadukkaammat messupöydät  500-1500 euroa
  • Räätälöidyt ja kiinteät erikoismallit jopa yli 2000 euroa

Hintaan vaikuttavat muun muassa:

• • Koko ja rakenne
  • Materiaalit ja viimeistely
  • Painatukset ja grafiikat
  • Kuljetuslaukku tai -laatikko
  • Lisävarusteet (hyllyt, kaapit, valaistus)

Messupöydän hankinnassa kannattaa ajatella pitkäjänteisesti. Laadukas ja monikäyttöinen kaluste maksaa itsensä takaisin pitkällä aikavälillä. Huomioi kokonaiskustannuksissa myös:

• • Kuljetuskustannukset tapahtumiin
  • Varastointikustannukset
  • Huolto- ja korjauskustannukset
  • Grafiikan päivitykset ja vaihdot

Kustannustehokkuutta voi parantaa esimerkiksi:

• • Valitsemalla modulaarisen järjestelmän, jota voi laajentaa vähitellen
  • Hankkimalla pöydän, jonka grafiikkaa on helppo vaihtaa eri tapahtumiin
  • Jakamalla kustannuksia muiden yritysten kanssa yhteiskäytöllä

Vertaile eri vaihtoehtoja ja pyydä tarjouksia useammalta toimittajalta ennen hankintapäätöstä. Muista huomioida kokonaiskustannukset pelkän hankintahinnan sijaan.

Messupöydän tehokas hyödyntäminen tapahtumissa

Messutiskit ovat monikäyttöisiä kalusteita, jotka tarjoavat lukuisia mahdollisuuksia tehostaa yrityksen näkyvyyttä ja toimintaa messuilla. Tutustutaan seuraavaksi messutiskien erilaisiin käyttötapoihin ja siihen, miten ne voivat palvella erilaisia tarpeita tapahtumissa.

Vastaanottotiski

Yksi messutiskin perinteisimmistä käyttötarkoituksista on toimia vastaanottotiskinä. Tässä roolissa se luo ensivaikutelman yrityksestäsi ja toimii keskipisteenä, jossa vierailijat otetaan vastaan. Käyttövinkkejä:

• • Sijoita tiski strategisesti sisäänkäynnin läheisyyteen
  • Varusta tiski selkeillä opasteilla ja yrityksen logolla
  • Pidä tiski siistinä ja järjestelmällisenä
  • Varmista, että tiskillä on aina joku vastaanottamassa vierailijoita

Esittelypiste

Messutiski toimii erinomaisena alustana tuotteiden tai palveluiden esittelyyn. Sen päällä voi pitää näytillä tuotteita, esitteitä tai vaikkapa tietokonetta demoesityksiä varten.

Käyttövinkkejä:

• • Järjestä tuotteet houkuttelevasti esille
  • Hyödynnä eri tasoja ja telineitä monipuoliseen esillepanoon
  • Varmista riittävä valaistus esiteltäville tuotteille
  • Pidä käsillä esitteitä ja muuta tukimateriaalia

Myyntipiste

Monilla messuilla on mahdollista myydä tuotteita suoraan osastolta. Tällöin messutiski voi toimia tehokkaana myyntipisteenä.

Käyttövinkkejä:

• • Varusta tiski maksupäätteellä ja kassalippaalla
  • Pidä hinnat selkeästi esillä
  • Järjestä tiskille tilaa paketoida ostokset
  • Varmista, että myytävät tuotteet ovat helposti saatavilla

Informaatiopiste

Messutiski voi toimia keskitettynä informaatiopisteenä, josta vierailijat saavat tietoa yrityksestä, tuotteista ja palveluista.

Käyttövinkkejä:

• • Varaa tiskille riittävästi esitteitä ja muuta infomateriaalia
  • Harkitse kosketusnäytön tai tabletin sijoittamista tiskille interaktiivista tiedonhakua varten
  • Kouluta henkilökunta vastaamaan yleisimpiin kysymyksiin
  • Pidä käsillä käyntikortteja ja muuta jaettavaa materiaalia

Verkostoitumispiste

Messutiski voi toimia luontevana kohtaamispaikkana, jossa voi käydä syvällisempiä keskusteluja potentiaalisten asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden kanssa.

Käyttövinkkejä:

• • Järjestä tiskin läheisyyteen mukavia istuimia keskusteluja varten
  • Pidä käsillä virvokkeita ja pientä tarjottavaa
  • Varaa tiskille tilaa muistiinpanojen tekemiseen ja sopimusten allekirjoittamiseen
  • Harkitse rauhallisemman nurkkauksen järjestämistä luottamuksellisempia keskusteluja varten

Kilpailupiste

Messutiski sopii erinomaisesti erilaisten kilpailujen tai arvontojen järjestämiseen, mikä voi houkutella lisää kävijöitä osastollesi.

Käyttövinkkejä:

• • Suunnittele houkutteleva kilpailu tai arvonta
  • Tee selkeät ohjeet ja säännöt näkyville
  • Varaa tiskille tilaa osallistumislomakkeille tai sähköiselle osallistumiselle
  • Harkitse palkinnon tai esimerkkipalkinnon esille asettamista

Messutiskin monipuoliset käyttömahdollisuudet tekevät siitä korvaamattoman työkalun messuosastollasi. Oikein hyödynnettynä se voi merkittävästi tehostaa toimintaasi ja parantaa näkyvyyttäsi tapahtumassa. Mieti tarkkaan, mitkä käyttötavat palvelevat parhaiten yrityksesi tavoitteita kullakin messulla, ja suunnittele tiskisi käyttö sen mukaisesti.

Messupöydän huolto ja ylläpito

Oikeanlainen huolto ja ylläpito pidentävät messupöydän käyttöikää ja pitävät sen edustavana. Huomioi seuraavat seikat:

Puhdistus ja pesu

• • Puhdista pöytä huolellisesti jokaisen käyttökerran jälkeen
  • Käytä materiaalille sopivia puhdistusaineita
  • Pese irrotettavat kangasosat säännöllisesti ohjeiden mukaan
  • Tarkista ja puhdista erityisesti liitoskohdat ja mekanismit

Tarkistukset

• • Tarkista pöydän kunto säännöllisesti kulumisen ja vaurioiden varalta
  • Kiinnitä erityistä huomiota liikkuviin osiin ja lukitusmekanismeihin
  • Varmista grafiikkapintojen kunto ja kiinnitys
  • Tarkista sähköisten osien toimivuus ja johdotukset

Korjaukset

• • Korjaa pienet vauriot heti niiden ilmaantuessa
  • Vaihda kuluneet tai vaurioituneet osat ajoissa
  • Käytä alkuperäisiä tai yhteensopivia varaosia
  • Teetä vaativammat korjaukset ammattilaisella

Säilytys

• • Säilytä pöytä kuivassa ja puhtaassa tilassa
  • Suojaa pöytä pölyltä ja lialta säilytyksen aikana
  • Varmista, että pöytä on täysin kuiva ennen pitkäaikaista säilytystä
  • Säilytä pöytä koottuna tai osissa valmistajan ohjeiden mukaan

Päivitykset

• • Päivitä grafiikka säännöllisesti yrityksen ilmeen mukaiseksi
  • Harkitse lisävarusteiden hankkimista uusiin käyttötarkoituksiin
  • Seuraa uusia messupöytämalleja ja harkitse päivitystä tarvittaessa

Huolellisella ylläpidolla messupöytä säilyy edustavana ja toimivana vuosia. Säännöllinen huolto myös vähentää yllättävien ongelmien riskiä tapahtumissa.

Messupöydän valinta eri toimialoille

Eri toimialoilla on omat erityistarpeensa messupöydän suhteen. Tässä esimerkkejä sopivista ratkaisuista eri aloille:

Teknologia-ala

• • Sopiva pöytä näyttöjä ja laitteita varten
  • Tukeva rakenne painaville laitteille
  • Riittävästi tilaa demojen järjestämiseen
  • Mahdollisuus kytkeä useita laitteita

Elintarvikeala

• • Helposti puhdistettavat pinnat
  • Kylmäsäilytysmahdollisuus tuotteille
  • Tilaa maistiaisten tarjoiluun
  • Hygieeninen ja elintarvikekelpoinen rakenne

Muotiala

• • Näyttävä design brändin mukaisesti
  • Tilaa mallinukeille tai vaaterekeille
  • Peilit ja valaistus tuotteiden esittelyyn
  • Lukittavat säilytystilat arvokkaille tuotteille

Palveluala

• • Kutsuva ja avoin rakenne keskusteluja varten
  • Tilaa esitteille ja markkinointimateriaaleille
  • Mahdollisuus järjestää pieniä demoja tai konsultaatioita
  • Selkeä brändäys ja viestintä

Rakennusala

• • Kestävä ja tukeva rakenne materiaalinäytteille
  • Tilaa pienoismalleille tai 3D-visualisoinneille
  • Mahdollisuus esitellä materiaaleja ja pintoja
  • Säilytystilaa työkaluille ja esitteille

Terveys- ja hyvinvointiala

• • Hygieeninen ja helposti puhdistettava rakenne
  • Tilaa pienille tuote-esittelyille tai mittauksille
  • Rauhallinen ja luottamusta herättävä ulkoasu
  • Mahdollisuus yksityisiin keskusteluihin

Valitse messupöytä, joka tukee parhaiten yrityksesi toimintaa ja viestintää. Räätälöi tarvittaessa perusmallia toimialasi erityistarpeisiin sopivaksi.

Yhteenveto

Messupöydät ja -tiskit ovat keskeinen osa onnistunutta messuosallistumista. Ne tarjoavat käytännöllisen työskentelytilan ja toimivat samalla tehokkaina markkinointivälineinä. Oikein valittu ja suunniteltu messupöytä voi merkittävästi parantaa yrityksesi näkyvyyttä ja tuloksellisuutta tapahtumissa.

Tärkeimpiä huomioitavia seikkoja messupöytää valittaessa ovat:

1. 1. Käyttötarkoitus ja tapahtuman luonne
   2. Pöydän koko, rakenne ja materiaalit
   3. Brändäys ja visuaalinen ilme
   4. Kuljetus- ja säilytysmahdollisuudet
   5. Budjetti ja pitkän aikavälin kustannustehokkuus

Muista, että messupöytä on investointi, joka oikein hoidettuna palvelee yritystäsi pitkään. Panosta laadukkaisiin materiaaleihin, huolelliseen suunnitteluun ja säännölliseen ylläpitoon.

Hyödynnä messupöytää monipuolisesti tapahtumissa:

• • Luo houkutteleva keskustelupiste asiakaskohtaamisille
  • Järjestä näyttäviä tuote-esittelyjä ja demoja
  • Jaa tietoa ja markkinointimateriaalia tehokkaasti
  • Toteuta myyntiä ja kerää kontakteja
  • Järjestä aktiviteetteja ja kilpailuja kävijöille

Lopuksi, muista että messupöytä on vain yksi osa kokonaisuutta. Integroi sen käyttö osaksi laajempaa messustrategiaasi ja varmista, että henkilökuntasi osaa hyödyntää pöytää tehokkaasti. Hyvin suunniteltu ja toteutettu messupöytä on arvokas työkalu yrityksesi menestykseen tapahtumissa ja messuilla.